手册 v0.1.0 · KaiderBooks v2.0.0 · 2026-08-02
第二步 · 亲手把账套配好（开工前做一次）
一句话说清
录第一笔单据之前，账套要先配齐五样东西：账套 → 科目 → 采购税码 → 维度 → CPF 费率。
其中一部分 John 已经替你建好了（省得你抄几十行），剩下的留给你亲手建一遍 —— 因为这些以后你还要自己加，第一次必须自己走一趟。本页把每一个字段该填什么都写出来了。
| 状态 | 你要做什么 | |
|---|---|---|
| 账套（公司） | ✅ 已建好 | 只需照着第一节核对一遍，知道这些字段是什么 |
| 科目 | ⏳ 已建 18 个，留 3 个给你 | 亲手建 1440 / 2610 / 5990（资产、负债、费用各一个） |
采购税码 NG | ❌ 没建 | 你建 |
维度 phase | ❌ 没建 | 你建 |
| CPF 费率 | ❌ 没建 | 你建 |
大概 20 分钟。做完之前不要开始录单据。
一、账套（已建好，核对即可）
位置：右上角九宫格 → Admin 管理 → Client management → Client List
1
① 点右上角这个九宫格
1
新建公司从这里进
列表里应该已经有 Kaider Academy Pte. Ltd.。点它的 Edit 看一眼，当时填的是：
1
UEN 会印在发票上,一个字符都不能错
2
选 Education,系统带出 45 个基础科目
3
必须勾上,否则科目表是空的
| 字段 | 值 | 说明 |
|---|---|---|
| Client Name | Kaider Academy Pte. Ltd. | 公司全称，跟 ACRA 一致 |
| UEN | 202519807E | ⚠️ 会印在发给家长和企业客户的发票上，一个字符都不能错 |
| Industry | Education | 选教育，系统带出一套教育行业基础科目（45 个） |
| Parent group | 恺德集团 | 学院是集团内实体 |
| Group classification | Group entity | 集团实体，不是外部代管客户 |
| FY End Month | 11 | 财年结束月 = 11 月（集团统一） |
| Apply industry template | ✅ 勾了 | 不勾的话科目表是空的 |
| Contact Name / Email | Jasmin Darsingh / 你的公司邮箱 | |
| GST registered | ❌ 没勾 | 学院还没注册 GST |
请亲自确认 UEN
核对 UEN 是不是 202519807E。这是唯一一个错了会印到对外单据上的字段 —— 现在改还来得及。
以后要新建别的公司，就是走这个 New Client，字段跟上表一样。
二、建科目（已建 18 个，你建 3 个）
先切公司：进 Books 账簿，点最上方公司按钮 → 选 Kaider Academy Pte. Ltd.位置：Books → General Ledger → Chart of Accounts（科目表）
1
建科目从这里进,一个一个加
打开你会看到 63 个科目（教育模板 45 + 已预建 18）。点右上 New Account 打开新建窗口：
要你亲手建的是这 3 个 —— 分别是资产、负债、费用各一个，Type 选择不一样，各建一次你就全会了：
| # | 科目号 | 科目名称 | Type 选 |
|---|---|---|---|
| 1 | 1440 | Renovation & Improvements 装修及改良(S14Q) | Asset（资产） |
| 2 | 2610 | Staff Reimbursement Payable 应付员工报销 | Liability（负债） |
| 3 | 5990 | Sundry Expenses 其他杂费 | Expense（费用） |
每建一个点 Save，再点 New Account 建下一个。
这三个分别是干什么的
1440装修 —— 装修费在新加坡走 Section 14Q，分 3 年抵扣、每 3 年上限 S$300,000。它是资产不是费用，所以 Type 要选 Asset。2610应付员工报销 —— 员工自己垫钱买东西时，贷方记这里（公司欠员工）。这个不建，第四步的报销页会直接报错。5990其他杂费 —— 兜底科目。遇到实在不知道放哪的支出，先进这个，别卡住。漏录才是真问题，分类错了随时能调。
John 已经替你建好的 18 个（不用建，但要知道有）
固定资产（Type = Asset）
| 科目号 | 名称 | 为什么单列 |
|---|---|---|
1410 | Computers & IT Equipment 电脑及IT设备 | 电脑走 Section 19A，一年内可全额抵扣 |
1420 | Furniture & Fittings 家具及装置 | 3 年 |
1430 | Office Equipment 办公设备(电视/投影/空调) | 3 年 |
负债（Type = Liability）
| 科目号 | 名称 | 用在哪 |
|---|---|---|
2600 | Due to Director 应付董事(垫付款) | 老板自己掏钱买东西时，贷方记这里 |
费用（Type = Expense）
5810 文具及办公用品 · 5820 维修保养 · 5830 招生推广 · 5840 电话及网络 · 5850 保险 · 5860 差旅交通 · 5870 员工福利及培训 · 5880 印刷及邮寄 · 5890 软件及订阅 · 5920 教材及教学用品 · 5930 政府规费及牌照 · 5940 清洁卫生 · 5950 招聘费用 · 5960 业务招待(税务需加回)
固定资产为什么要拆成四个
1410 电脑 / 1420 家具 / 1430 办公设备 / 1440 装修 —— 这四类在新加坡报税时的扣除规则完全不同（电脑一年、家具设备三年、装修 14Q 三年封顶）。
全塞进一个科目，年底要把几百张单据重新翻一遍挑出来。
建完自己数一遍：科目表总数应该是 63 + 3 = 66。
三、建采购税码 NG（你建）
位置：Books → GST → Tax Codes（税码 SR/ZR/ES/TX） → New
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建采购税码 NG 从这里进
| 字段 | 填什么 |
|---|---|
| Code | NG |
| Description | No GST — 未注册 GST,进项税不可抵扣(计入成本) |
| Rate（基点） | 0 |
| Direction | input（进项 / 采购） |
1
代码填 NG
2
税率填 0(学院不能抵进项税)
3
方向选 input(进项/采购)
为什么必须建这个
学院没有注册 GST，供应商收的 GST 你不能抵扣，它就是成本的一部分。
但系统自带的采购税码只有 TX / BL / IM / RS 四个，全部是 9%。你要是用 TX，系统会算出 9% 的进项税挂在账上 —— 而学院根本不能抵，账就错了。
所以要建一个 0% 的采购码。以后录所有采购单据（账单、报销）一律选 NG。
四、建维度 phase（你建）
位置：Books → Settings 设置 → Dimensions（维度） → New
| 字段 | 填什么 |
|---|---|
| Key | phase |
| Name | 经营阶段 Phase |
| Sort order | 1 |
建完在这个维度下加两个值：
| Code | Name |
|---|---|
preopen | 筹备期 Pre-opening |
operating | 营运期 Operating |
为什么不直接建一个「开办费」科目
那样会把筹备期的租金、文具、装修、律师费全混成一坨，既看不出钱花在哪，报税时也不好拆。
用维度的话两个问题都能答：
- 「筹备期一共花了多少」→ 按维度汇总
- 「文具一共花了多少」→ 按科目汇总
录单据时，开课那天之前的选 筹备期，之后的选 营运期。
五、建 CPF 费率表（你建 —— 发工资前必须做）
位置：Books → Settings 设置 → CPF 费率 → New Rate Set
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建 2026 费率套从这里进
| 字段 | 填什么 |
|---|---|
| Label | 2026 |
| Effective From | 2026-01-01 |
| 月普通工资上限 (OW ceiling) | 8000 |
| 年薪总上限 (Annual wage ceiling) | 102000 |
五个年龄档，填百分比数字（填 20 表示 20%，不用换算成小数）：
| 年龄档 | 员工 % | 雇主 % | （合计） |
|---|---|---|---|
| 55 岁及以下 | 20 | 17 | 37% |
| 55–60 岁 | 18 | 16 | 34% |
| 60–65 岁 | 12.5 | 12.5 | 25% |
| 65–70 岁 | 7.5 | 9 | 16.5% |
| 70 岁以上 | 5 | 7.5 | 12.5% |
这张表哪来的，以及为什么要你亲自核
上面的数字是 2026-08-02 直接照 CPF 官网的 《CPF Contribution Rate Table from 1 January 2026》 表 1（新加坡公民 / PR 第三年起，月总工资 > $750）抄的。
你手上也有一份 CPF 计算方式 —— 请拿它跟上表逐档对一遍再填。
对不上就先别填，找 John 确认是哪边旧了。新加坡从 2022 年起每年 1 月都在上调 55 岁以上的费率，很容易拿到一份过期的表。
⚠️ 系统里原本还有一套标着 「2025（迁移自硬编码，待核）」 的，那是旧代码里的值，55–60 和 60–65 两档已经过期。你新建的 2026 这套生效日在后面，系统会自动优先用你的。旧的那套别删也别改。
六、做完对一遍
| 检查 | 应该是 |
|---|---|
| 客户列表里 Kaider Academy 的 UEN | 202519807E |
| 科目表总数 | 66 |
| 税码列表里有 | NG，0%，input |
| 维度列表里有 | phase，两个值 |
| CPF 费率列表里有 | 2026，生效日 2026-01-01，五档齐全 |
任何一项对不上，先修好再往下走。 后面每一步都建立在这五样之上 —— 少建一个科目，到第四步录报销时就会被系统挡住。
对完就可以开始 第三步 · 认识科目表。