维度与行业分析
一句话说清
维度是在同一套法定账上给分录加业务标签:学院可按课程、班级和学生看收入与递延学费,中介可按案件看服务收入与代收款,不需要另做一套平行台账。
一、先建维度和维度值
进入 账簿 → 设置 → 维度。每个客户有自己独立的维度与维度值,互不混用。
| 行业 | 常用维度 | 维度值示例 |
|---|---|---|
| 学院 | 课程、班级、学生 | 会计基础、2026春A、张同学 |
| 移民 / 服务中介 | 案件 | PR-2026-001、EP-2026-002 |
| 通用企业 | 项目、部门 | 官网改版、销售部 |
先建维度类型,再在类型下添加值。停用的值可归档,历史凭证上的标签仍会保留。维度只属于当前客户,其他客户的值不能用于本客户的分录。
命名建议
代码适合用稳定、唯一的内部编号,例如 COURSE-001 或 PR-2026-001;名称用业务人员熟悉的文字。以后名称变化时,稳定代码仍方便导出后持续分析。
二、在凭证或发票行上打标签
建立手工凭证或销售发票时,每一行下面都有维度选择器。每种维度在同一行最多选一个值,但一行可以同时有多种维度,例如:
学费收入行 = 课程「会计基础」+ 班级「2026春A」+ 学生「张同学」
发票发送并过账后,标签会跟到对应的收入行;分期确认的学费会先跟到递延收入,再跟到每期确认的收入。红冲时系统复制原标签并用相反金额冲回,因此维度报表不会留下虚增收入。
标签要打在需要分析的业务行
如果收入行没有标签,它会进入维度报表的「未分配」。应收、GST 等对方科目不需要为了收入分析重复打标。发票一旦发送不能直接修改;发现标签错误时按正常流程红冲后重开。
三、按任意维度分析
进入 洞察 → 管理报表 → 维度分析,选择维度和期间。表格按每个维度值显示:
- 收入
- 费用
- 毛利(收入减费用)
- 未分配
- 合计
合计使用与损益表相同的已过账 / 已红冲凭证口径,可以与同期间损益表勾稽。需要在 Excel 继续加工时,使用右上角导出。
递延收入按维度报告会把 2250 递延收入余额分到各课程,并显示合计、2250 科目余额及勾稽差异。看到「已勾稽」才表示所有递延余额都完整落入课程或未分配桶。
四、学院看板
教育行业客户可进入 洞察 → 行业分析 → 学院看板。看板直接从课程、班级、学生标签以及 4150 学费收入、2250 递延收入推导:
| 指标 | 口径 |
|---|---|
| 学费收入 / 按课程收入 | 期间内已确认的学费收入 |
| 班级收入 | 带班级标签的学费收入 |
| 在读学生数 | 期间内有收入记录的学生维度值去重数 |
| 已确认学费 | 已进入收入的金额 |
| 待确认学费 | 截止日 2250 递延余额 |
同一名学生有多张发票也只计一次;只有建了学生维度值但没有收入记录,不会计入在读学生数。
五、中介看板
中介行业客户可进入 洞察 → 行业分析 → 中介看板。服务费行选择案件维度,代收政府费使用「代收」确认方式并可选择同一案件标签。
看板显示服务收入、按案件收入、案件数、平均单案收入和 2260 代收往来余额。案件数只统计期间内有服务收入的案件;政府费进入 2260 往来,不会被误算成中介收入。
维度分析不改变法定账
维度是凭证行上的分析标签,不会改科目、借贷方向、GST 或收入确认规则。损益表、资产负债表与行业看板读取的是同一批凭证,所以行业分析可以向下追溯,也不会形成第二套数字。
下一步: GST 与申报 →