第三步 · 认识科目表（决定钱记到哪）

一句话说清

「科目」就是账本上的抽屉。你录每一笔钱时都要选一个抽屉，选错抽屉不会报错，但报表和报税会错。这一页教你怎么选。

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找不到合适的科目时,可以自己建(但先问 siow)

图 01-coa

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一、你只需要认识四类

类型	是什么	例子
资产 Asset	公司拥有的东西	银行存款、电脑、装修
负债 Liability	公司欠别人的钱	欠供应商的、欠老板垫付的、欠 CPF 的
收入 Revenue	赚进来的钱	学费、企业培训费
费用 Expense	花掉且花完就没了的钱	租金、水电、文具

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二、🔴 最重要的一条：买东西不一定是「费用」

这是新手最常犯的错，也是最难回头修的。

判断标准就一句话：这东西能用一年以上、而且金额不小 → 它是资产，不是费用。

你买的	记进	为什么
一包 A4 纸 $12	5810 文具 → 费用	用完就没了
一台电脑 $1,899	1410 电脑及IT设备 → 资产	能用好几年
一台课室电视 $1,200	1430 办公设备 → 资产	同上
装修工程 $28,000	1440 装修及改良 → 资产	同上
这个月租金 $4,500	5300 租金 → 费用	这个月过去就没了

为什么非要分这么清

新加坡报税时，电脑和装修的扣除规则跟普通费用完全不同：

• 电脑（Section 19A）可以在一年内全额抵扣
• 装修（Section 14Q）分三年抵扣，每三年上限 S$300,000
• 普通费用当年据实扣

系统里我们特意把固定资产拆成了四个科目（1410 电脑 / 1420 家具 / 1430 办公设备 / 1440 装修），就是为了报税时能一键捞出来。如果全塞进一个科目，年底要把几百张单据重新翻一遍。

拿不准的时候：问 John，别猜。

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三、几个你会天天用到的科目

花钱类（费用）

5300 租金 · 5400 水电 · 5810 文具及办公用品 · 5820 维修保养 · 5830 招生推广 · 5840 电话及网络 · 5860 差旅交通 · 5920 教材及教学用品 · 5930 政府规费及牌照 · 5990 其他杂费

买东西类（资产）

1410 电脑及IT设备 · 1420 家具及装置 · 1430 办公设备（电视/投影/空调） · 1440 装修及改良

收钱类（收入）

4150 学费收入 · 4100 服务收入（企业培训等）

欠别人（负债）

2000 应付账款（欠供应商） · 2600 应付董事（老板垫的钱） · 2610 应付员工报销

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四、实在找不到合适的科目怎么办

两个办法，按顺序试：

1. 先用 5990 其他杂费 把它录进去，别卡住。录进去比录得完美重要 —— 漏录才是真问题，分类错了随时能调。
2. 攒够几笔同类的，跟 John 说一声，让他决定要不要单开一个科目。你自己也能建（New Account），但建之前先问，否则科目表很快会乱成一团。

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五、这一页你不用做任何操作

科目表已经建好了（66 个科目）。这一步只是让你看懂，下面几步录数据时你会一直用到它。